6 Mejores Plugins de Gestión de Documentos para WordPress

Los plugins son esenciales para hacer que tu web sea fácil de usar, permitiendo a los usuarios navegar por tu página con fluidez. Dicho esto, aún necesitas tener especial cuidado con los complementos que consigas del mercado. Debes asegurarte de que estén libres de errores para evitar problemas posteriores en el futuro. Antes de elegir cualquiera de ellos, puedes hacer algunas pruebas para comprobar sus capacidades.

Por supuesto, la esencia de los plugins difiere según lo que
intentes lograr en tu web. Puedes buscar reseñas en internet para
ver su rendimiento, pero no tienes por qué hacerlo. Estamos aquí para darte una opinión clara
y sugerencias de plugins que son perfectos para el propósito de tu sitio.

Al buscar plugins de gestión de documentos para WordPress, debes asegurarte de que sean compatibles con los temas que has comprado.

Los mejores plugins de WordPress para la gestión de documentos y archivos

1. WP Docs

El mejor para portales educativos y directorios

WP Docs tiene la calidad premium para permitirte gestionar tus documentos dentro de tu web. Puedes tener una mejor navegación con la inclusión de la barra de migas de pan (Breadcrumb). Te asistirá mejor con muchas funciones incluidas en él. También me alegra decirte que este plugin es gratuito. Lo único que tienes que hacer es descargar el plugin hoy.

Este plugin puede ayudarte a organizar tus archivos mientras ahorras tiempo. También te sería posible crear, editar y eliminar directorios y subdirectorios. Además, tiene un explorador de archivos en el front-end basado en recarga y vista previa de documentos y miniaturas para todos los archivos. Una de las razones de su navegación fluida es que está basado en jQuery y Ajax.

Puedes gestionar tus documentos en distintos listados de directorios y archivos. Funciona con la versión 5 o superior de WordPress.

Precio: Gratis

2. SP Project & Document Manager

El mejor plugin para la gestión de documentos y archivos multimedia.

Si buscas un plugin multipropósito para tus documentos, probablemente te encantará este SP Project & Document Manager. Viene con distintas funciones para ayudarte a organizar tus archivos en tu web. Puedes crear carpetas y archivos ilimitados para tus vídeos, documentos, etc. Lo que acompaña a una carpeta es la subcarpeta, para acotar tus búsquedas cuando necesites encontrar tus elementos de forma más accesible.

Este plugin también te permite gestionar los documentos y las cuentas de tus clientes, estudiantes y proveedores. Es importante, especialmente si llevas un negocio en tu web. Es más fácil tener desorden cuando tienes varios clientes en tu sitio.

SP Project es perfecto para emprendedores online. Su función es fácil de modificar con disposiciones sencillas. Puedes añadirla y cambiarla cuando quieras. Además, puedes enviar tickets a los desarrolladores, que estarán encantados de atenderte.

Precio: Gratis

3. WP Document Revisions

El mejor para la gestión de documentos, la colaboración y el alojamiento de archivos

Gestionar el documento en equipo es crucial, especialmente si quieres crear una web más accesible para ti y tus clientes. Este plugin te permite rastrear, almacenar y organizar distintos tipos de archivos. Sigue el progreso de cada documento y te permitirá editar y gestionar para mejorar su flujo de trabajo. Con su herramienta de colaboración, puedes mejorar y editar tus documentos como quieras.

WP Document Revisions lo tiene si buscas una solución de alojamiento de archivos. Viene con distintas herramientas de colaboración para crear y gestionar otras funciones de WordPress. Otra cosa es su Historial de Documentos, donde puedes recibir una captura instantánea del progreso y las mejoras de tu equipo.

Este también tiene Seguridad Empresarial para garantizar la privacidad de tu documento y asegurar que solo quienes tengan autorización puedan acceder a tu trabajo.

Precio: Gratis

4. WPYog Documents

El mejor para subidas y listados sencillos de documentos en la web

Este es ideal si buscas un plugin sencillo para tu web. Te permite crear galerías y subir archivos. Puedes descargarlo gratis. Todos tus archivos y documentos más recientes aparecerían en la parte superior. El orden depende de cada fecha.

Usando este complemento, es posible subir cualquier documento, como PDF, WORD, EXCEL, etc. También puedes añadir o editar tu listado cuando quieras. Otra es su capacidad de permitirte mostrar la lista completa o una lista individual de documentos.

Admite las versiones 4.0 o superiores de WordPress. Así que asegúrate de que sea compatible con la versión de WordPress que estás usando para usar este plugin cómodamente. Su sencillez ayudaría a los visitantes o usuarios a subir sus archivos fácilmente sin hacer clic en demasiados botones en tu sitio.

Precio: Gratis

5. Documentation

Documentation está creado exclusivamente para gestionar tus documentos y aprovechar tu web de WordPress a su máximo potencial. Su formato sencillo lo convierte en uno de los mejores plugins gratuitos de gestión de documentos para WordPress. Tiene la última función para permitirte manejar por completo tu sitio y sus estructuras internas. Este plugin tiene una nueva sección si quieres gestionar tus documentos de forma independiente.

Organizar tus archivos es ahora más sencillo con las etiquetas y categorías de documentos. Te ayudará a distinguir tu entrada de las páginas orientadas a blog y de tipo CMS. Apreciarás cómo se hizo para que sea compatible con WooCommerce usando WooCommerce Documentation. Puedes adjuntar los documentos en cada producto para ayudar a los consumidores a ver más sobre la compra de artículos.

Proporciona distintos widgets que admiten varios enlaces de documentos. Estos son Documents Hierarchy, Document Children, Documents y Document Categories. Puedes descargar los complementos para sacar el máximo partido a este plugin Documentation.

Precio: Gratis

6. Library File Manager (documentos, archivos, multimedia, etc.)

El mejor sustituto de un cliente FTP mediante la interfaz de administración de WordPress

Gestionar tus archivos en tu web es crucial para el aspecto organizado de tu página. Este plugin te permite gestionar, editar, eliminar, renombrar, mover, copiar o extraer archivos. Usarlo es bastante sencillo; solo tienes que descargarlo gratis e instalarlo con el proceso de instalación típico de WordPress. No te preocupes si eres nuevo en esto; siempre puedes pedir ayuda al equipo de atención al cliente.

La nueva actualización sincroniza automáticamente el archivo subido con la biblioteca multimedia. También puedes realizar operaciones de subir, descargar y eliminar. Puedes gestionar todas las operaciones con tus archivos y documentos usando este plugin. Además, tiene soporte para archivos comprimidos, imágenes y edición de archivos.

Con este sencillo plugin, tienes las cosas que necesitabas para organizar tus carpetas con la adición de vista previa/reproducción de vídeo y audio. Es responsivo y funciona de maravilla en cualquier dispositivo.

Precio: Gratis

Conclusión

¡Ahí lo tienes! Estos plugins de gestión de documentos para WordPress pueden ayudarte a organizar tus cosas en tu web. Todos los elementos anteriores son gratuitos, pero puedes comprar la versión premium. Eso solo si la necesitas, ya que las versiones gratuitas también tienen ventajas que cubren las necesidades de tu web.

Todas las cosas mencionadas arriba son opciones excelentes para ti, pero cada una tiene su propósito. Puedes elegir la que se adapte a tu objetivo de mejorar tu gestión de documentos permitiendo a tus usuarios acceder a tus archivos.

Otra cosa importante de estos plugins es la privacidad que te da a ti, el propietario. Puedes poner límites a los archivos a los que otros pueden acceder. Por otro lado, también puedes fijar el ajuste de privacidad de uno de tus documentos como público si quieres que cualquiera lo vea y lo descargue. ¡La elección es tuya! Elige el plugin que prefieras.